Persiapan Aplikasi Dapodikdasmen Versi 2020

A. IZIN OPERASIONAL

SK izin operasional harus dimiliki oleh setiap satuan pendidikan, untuk mendapatkan izin operasional sekolah harus memiliki SK Pendirian Sekolah dan memiliki berbagai surat rekomendasi dari Kepala Desa, Kepala Camat, UPT, Dinas dan Instansi terkait.

B. NOMOR POKOK SEKOLAH NASIONAL (NPSN)

Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) adalah kode pengenalan satuan pendidikan yang bersifat unik, terdiri dari 8 digit secara acak yang membedakan satu sekolah dengan sekolah lainnya. NPSN adalah kode penomoran yang ditetapkan oleh PDSPK (Pusat Data dan Statistik Pendidikan dan Kebudayaan) dan diberikan kepada seluruh satuan pendidikan diseluruh wilayah Indonesia. Penggunaan NPSN dimaksudkan untuk kemudahan dalam pengelolaan data satuan pendidikan dasar dan menengah. Sekolah yang ingin menggunakan Aplikasi Dapodikdasmen wajib memiliki NPSN serta terdaftar dalam sistem referensi yang dikelola oleh PDSPK Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

Mekanisme pengajuan NPSN bagi sekolah baru adalah sebagai berikut: 

•     Sekolah mengajukan NPSN baru melalui Dinas Pendidikan. Jenjang SD dan SMP melalui Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, adapun untuk jenjang SMA, SMK dan SLB kepada Dinas Pendidikan Provinsi.

•     Melengkapi dan melampirkan persyaratan berupa formulir pengajuan NPSN, lampiran SK Pendirian Sekolah dan Lampiran SK Operasional.

•     Admin Dinas Pendidikan yang berwenang melakukan upload dokumen melalui laman VervalSP

•     PDSPK selaku pengelola laman VervalSP akan melakukan approval terhadap ajuan yang dilayangkan.

Tampilan Awal Aplikasi Dapodikdasmen Versi 2020

C. KODE REGISTRASI DAN AKUN SEKOLAH

bersifat rahasia dan milik sekolah. Akun dapodikdasmen berupa username  (email) dan password bersifat rahasia dan milik sekolah. Kode registrasi dan akun sekolah dapat dibuat dengan syarat sekolah harus sudah memiliki NPSN.

Kode registrasi dan akun sekolah dapat diperoleh sekolah dengan mengajukan permohonan melalui:

•     Sekolah jenjang SD dan SMP melakukan permohonan kepada tim pendataan Dinas Pendidikan Kabupaten dan Kota.

•     Sekolah jenjang SMA, SMK dan SLB melakukan permohonan kepada tim pendataan Dinas Pendidikan Provinsi.

•     Kode registrasi diterbitkan oleh tim pendataan Dinas Pendidikan bagi sekolah baru dengan melakukan reset kode registrasi pada Manajemen Dapodikdasmen milik Dinas Pendidikan.

•     Akun Sekolah ditambahkan oleh tim pendataan Dinas Pendidikan bagi sekolah dengan melakukan tambah pengguna sekolah pada Manajemen Dapodikdasmen milik Dinas Pendidikan.

Sekolah dapat menghubungi tim pendataan dinas pendidikan setempat jika ingin mengganti kode registrasi, username dan password jika terjadi hal-hal yang tidak diinginkan

D. TAMBAH GTK BARU

Sekolah yang baru menggunakan Aplikasi Dapodikdasmen, harus mengetahui sebelum menginstall Aplikasi Dapodikdasmen, sekolah harus menambahkan data Guru dan Tendik terlebih dahulu. Proses tambah data Guru dan Tenaga Kependidikan dapat dilakukan melalui mekanisme Tarik Data GTK dan Tambah Data GTK.

1. Tarik Data GTK

Proses Tarik data GTK dilakukan ketika GTK sudah berada dalam database Dapodik, contohnya GTK tersebut pernah terdaftar di sekolah lain yang sudah menggunakan Aplikasi Dapodikdasmen sehingga tidak perlu entri ulang. Proses Tarik Data GTK dilakukan pada Manajemen Dapodikdasmen, adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

•     Login pada laman http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id  

•     Pilih menu guru dan tendik

•     Klik tombol “tambah GTK”

•     Isi form pencarian sekolah tempat GTK berada

•     Kemudian klik tombol “tampilkan”

•     Centang data guru dan tenaga kependidikan yang akan ditarik.

•     Kemudian klik tombol “simpan”

•     Data guru dan tenaga kependidikan yang ditarik akan masuk dalam list antrian verifikasi admin dinas pendidikan.

Bagi sekolah SD dan SMP lapor ke dinas pendidikan kabupaten/kota. Bagi sekolah SMA, SMK dan SLB lapor ke dinas pendidikan provinsi. Laporkan bahwa data guru sudah ditarik serta minta konfirmasi (approval) di manajemen dapodikdasmen milik dinas pendidikan. Jika sudah dikonfirmasi (approval) maka sekolah dipersilkan install Aplikasi Dapodikdasmen. 

2. Tambah Data GTK 

Fitur tambah GTK baru di Aplikasi Dapodikdasmen sudah ditutup dan tidak bias digunakan. Fitur tambah GTK hanya bila dilakukan oleh dinas pendidikan. Tambah GTK baru bagi jenjang SD dan SMP hanya dapat dilakukan oleh dinas pendidikan kabupaten dan kota. Bagi jenajng SMA, SMK dan SLB hanya dapat dilakukan oleh dinas pendidikan provinsi.

Proses pengajuan penambahan GTK baru ke Dinas Pendidikan harus melengkapi beberapa berkas untuk memudahkan proses entri data diantaranya adalah:

• Kepegawaian

Melengkapi atribut data kepegawaian, lampiran SK Pengangkatan diperlukan pada saat penambahan data GTK. SK pengangkatan sesuai dengan status kepegawaian. Apabila status kepegawaian dipilih PNS, maka SK pengangkatan sebagai PNS.

• Penugasan

Melengkapi atribut data penugasan, lampiran SK Penugasan diperlukan pada saat penambahan data GTK. Bagi GTK di sekolah induk, lampiran SK penugasan merupakan SK pertama kali penempatan di sekolah tersebut. Bagi PTK dengan status sekolah bukan induk, kolom isian penugasan diambil dari pembagian tugas mengajar (bagi guru) yang terbit setiap tahun atau semester (paling baru).

• Formulir (F-GTK)

Formulir cetak GTK dapat diunduh di laman dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/unduhan. Formulir cetak membantu kelengkapan biodata individu GTK. Hal ini memudahkan Dinas Pendidikan dalam proses entri data GTK baru.

E. FORMULIR CETAK

Formulir dalam bentuk pdf dan excel dapat diunduh dari laman dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/unduhan dan Aplikasi Dapodikdasmen. Formulir cetak dapat membantu dalam proses entri data Dapodik diisi sesuai dengan entitas Dapodikdasmen. Formulir cetak yang harus diisi diantaranya adalah:

1. Formulir Sekolah (F-Sek)

Formulir isian kondisi sekolah berupa identitas sekolah dan kegiatan sekolah. Format isian yang berada dalam formulir sekolah, yaitu:

. Identitas Sekolah

. Lokasi Sekolah

. Data Administrasi Sekolah

. Kontak Sekolah

. Data Periodik Sekolah

. Sanitasi

. Kepanitiaan

. Blockgrant

. Layanan Khusus

. Program Inklusi

. Ekstrakurikuler

. Penyelenggara Pondok Pesantren

. Akreditasi

. Yayasan

. Program/Kompetensi Keahlian Dilayani

. Unit Produksi

. Relasi Dunia Usaha

. MoU Kerjasama

. Prakerin/Teaching Factory

. Akreditasi Kompetensi Keahlian

. Tanah

. Bangunan

. Ruang

. Alat

. Angkutan

. Buku

2. Formulir Sarana dan Prasarana (F-Sarpras)

Formulir isian sarana dan prasarana yang dimiliki sekolah disertai dengan kondisinya. Format isian yang berada dalam formulir sarpras, yaitu:

3. Formulir Guru dan Tenaga Kependidikan (F-GTK)

Formulir isian pribadi identitas masing-masing GTK. Format isian yang berada dalam formulir GTK, yaitu:

. Identitas

. Data Pribadi

. Kepegawaian

. Kompetensi Khusus

. Kontak

. Bank

. Penugasan

. Riwayat Sertifikasi

. Riwayat Pendidikan

. Kompetensi

. Anak

. Beasiswa

. Buku yang pernah ditulis

. Diklat

. Karya tulis

. Kesejahteraan

. Tunjangan

. Tugas Tambahan

. Inpassing Non PNS

. Penghargaan

. Nilai Test

. Riwayat Gaji Berkala

. Riwayat Karir Guru

. Riwayat Jabatan

. Riwayat Kepangkatan

. Riwayat Jabatan Fungsional

4. Formulir Peserta Didik (F-PD)

Formulir isian pribadi identitas masing-masing peserta didik. Format Isian yang berada dalam formulir PD, yaitu:

. Data Pribadi

. Data Ayah Kandung

. Data Ibu Kandung

. Data Wali

. Kontak

. Data Periodik

. Prestasi

. Beasiswa

5. Formulir Rombel (F-Rombel)

Formulir isian yang merepesentasikan data rombongan belajar yang diselenggarakan per mapel dan per guru yang mengampu. Format isian yang berada dalam formulir rombel, yaitu:

. Rombongan Belajar

. Pembelajaran

. Anggota Rombel

6. Formulir Jadwal (F-Jadwal)

Formulir isian pembagian jadwal mengajar per rombel dan per guru mapel. Format isian yang berada dalam formulir pembelajaran, yaitu:

. Jadwal Pembelajaran

Cetakan formulir pendataan diketahui dan disahkan oleh kepala sekolah sebagai bukti kebenaran data, serta menjadi bahan bagi petugas pendataan untuk mengerjakan Aplikasi Dapodikdasmen. Hasil akhir pengesahan adalah SPTJM (Surat Pertanggung Jawaban Mutlak) yang ditandatangani oleh kepala sekolah.