Cara Instalasi dan Registrasi Aplikasi Dapodikdasmen Versi 2020

A. KOMPUTER

1. Spesifikasi

Sesuai dengan juknis BOS pada Permendikbud No 18 Tahun 2019 tentang spesifikasi komputer yang harus dimiliki, yaitu:

a)   processor Intel Core i3 atau yang setara;

b)   memori standar 4 GB DDR3;

c)   hard drive 120 GB SSD/500 GB HDD;

d)   sistem operasi Windows 10;

e)   aplikasi terpasang peramban google chrome atau mozilla firefox 

B. APLIKASI DAPODIK

1. Instalasi

Panduan ini menggunakan Aplikasi Dapodikdasmen versi 2020. Proses instalasi dengan status normal akan berlangsung sekitar 15 menit. Selengkapnya ikuti langkah-langkah sebagai berikut:

Siapkan file installer yang sudah diunduh. Sebelum melakukan instalasi, sangat disarankan untuk menutup program lainnya. 

Klik ganda file installer, jika muncul security warning, pilih “Yes” atau untuk komputer dengan sistem operasi windows dengan versi tertentu, klik “Run Anyway”. Selanjutnya akan ditampilkan tampilan

jendela aplikasi Dapodik, pilih “Lanjut”. 

Pada jendela perjanjian persetujuan, pilih “Saya Setuju” dan klik “Lanjut”.

Selanjutnya pada jendela “Pilih lokasi tujuan” dan secara default otomatis akan mengarahkan lokasi instalasi di “C:\Program Files(x86)\Dapodik”. Pilih “Lanjut”.

Pilih folder Start Menu. Secara default, sistem akan otomatis mengisi “Dapodik”. Pilih “Lanjut”.

Masuk ke jendela persiapan memasang aplikasi Dapodik, klik “Pasang” untuk memulai proses instalasi aplikasi.

Proses instalasi Aplikasi Dapodikdasmen sedang berjalan. Tunggu hingga proses pemasangan ini selesai.

Untuk mengakhiri proses pemasangan Aplikasi Dapodikdasmen, klik “Selesai”.

Setelah proses instalasi maka akan muncul ikon Aplikasi Dapodikdasmen di halaman desktop. Klik ganda pada ikon untuk membuka aplikasi.

C. REGISTRASI

Registrasi pada aplikasi dapodik dapat dilakukan menggunakan dua metode. Metode tersebut adalah luring dan daring.

1. Luring

Registrasi dengan metode luring diperuntukkan bagi sekolah dengan keterbatasan akses internet (tidak stabil/tidak ada). Sebelum melakukan registrasi luring, ada beberapa ketentuan yang harus dipenuhi.

a) Prefill

Data prefill digunakan saat akan melakukan registrasi aplikasi Dapodik secara luring. Data hasil kiriman dari sekolah-sekolah ke server Pusat di semester yang lalu kemudian di-package ulang agar ketika login di aplikasi yang baru, data pada aplikasi Dapodik tidak kosong, melainkan sekolah hanya tinggal melengkapi data yang belum terisi pada periode aplikasi sebelumnya serta mengisi data periodik.

Jika ada perubahan petugas pendataan di sekolah, laporkan kepada petugas dapodik di dinas pendidikan. Registrasi pada Aplikasi Dapodikdasmen dapat dilakukan tanpa menggunakan prefill dengan syarat harus terhubung ke internet (registrasi online). Untuk meningkatkan keamanan dari segi pengguna, proses generate prefill dapat dilakukan setelah petugas pendataan mengisi username, password, dan kode registrasi yang valid. Langkah-langkah generate prefill adalah sebagai berikut:

1. buka laman unduhan di: http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/unduhan

2. klik menu Data Prefill

3. pilih salah satu tautan berdasarkan wilayah

4. pilih salah satu tautan prefill

5. isi username, password, dan kode registrasi

6. klik GENERATE

7. tunggu proses generate prefill selesai

8. klik download

9. hasil unduhan berupa fail prefill (.prf) disimpan di dalam folder prefill_dapodik di direktori C.

b) Kode Registrasi

Kode registrasi adalah “kunci” untuk memuat data sekolah. Kode registrasi diterbitkan oleh Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah bagi sekolah yang telah terdaftar di PDSP-K dan memiliki NPSN. Kode registrasi didapat dari dinas kabupaten/kota (KK-DATADIK). Pastikan kode registrasi tersimpan dan tercatat dengan baik. Kode registrasi bersifat RAHASIA dan tidak diperbolehkan membagi/memberitahu pihak yang tidak berkepentingan.

Sekolah baru yang belum memiliki kode registrasi, prosedur penerbitannya adalah sebagai berikut:

1.   sekolah telah memiliki NPSN yang diterbitkan oleh PDSP-K (Pusat Data dan Statistik Pendidikan dan Kebudayaan)

2.   cek NPSN sekolah pada laman http://referensi.data.kemdikbud.go.id

3.   NPSN yang telah terdaftar di sistem akan otomatis di-generate kode registrasinya dan hanya dapat dilihat oleh admin dapodik di dinas pendidikan melalui aplikasi manajemen dapodik

4.   petugas pendataan sekolah dapat memperoleh kode registrasi dari admin dapodik di dinas pendidikan

5.   jika ada pergantian petugas pendataan di sekolah, segera melapor kepada admin dapodik di dinas pendidikan

c) Username

Username adalah salah satu isian wajib berupa alamat surel sekolah dan digunakan untuk melakukan registrasi di Dapodik. Prosedur penambahan/penggantian username yaitu:

1.   sekolah telah memiliki NPSN yang diterbitkan oleh PDSP-K (Pusat Data dan Statistik Pendidikan dan Kebudayaan

2.   cek NPSN sekolah pada laman http://referensi.data.kemdikbud.go.id

3.   petugas pendataan sekolah dapat mengajukan penambahan username kepada admin dapodik di dinas pendidikan dengan melampirkan dokumen berupa SK penugasan dari kepala sekolah

4.   admin Dapodik di dinas pendidikan melakukan penambahan username melalui aplikasi manajemen dapodik

5.   admin Dapodik di dinas pendidikan memberikan username kepada petugas pendataan sekolah terkai

6.   jika ada penggantian petugas pendataan di sekolah, segera laporkan kepada admin dapodik di dinas pendidikan untuk dilakukan penggantian username dapodik

d) Password

Sama halnya dengan username, isian password wajib diisi ketika petugas pendataan di sekolah akan melakukan registrasi. Prosedur penambahan/penggantian password adalah sebagai berikut:

1.   sekolah telah memiliki NPSN yang diterbitkan oleh PDSP-K (Pusat Data dan Statistik Pendidikan dan Kebudayaan)

2.   cek NPSN sekolah pada laman http://referensi.data.kemdikbud.go.id

3.   petugas pendataan sekolah dapat mengajukan penambahan password kepada admin dapodik di dinas pendidikan dengan melampirkan dokumen berupa SK penugasan dari kepala sekolah

4.   admin Dapodik di dinas pendidikan melakukan penambahan password melalui aplikasi manajemen dapodik

5.   admin Dapodik di dinas pendidikan memberikan password kepada petugas pendataan sekolah terkai

6.   jika ada penggantian petugas pendataan di sekolah, segera laporkan kepada admin dapodik di dinas pendidikan untuk dilakukan penggantian password dapodik

Jika keempat prosedur diatas telah dilakukan, petugas pendataan sekolah dapat melakukan registrasi secara luring dengan tahapan sebagai berikut:

1.   unduh data prefill dari laman http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/unduhan

2.   pastikan hasil unduh data prefill berformat .prf

3.   simpan file prefill yang akan di gunakan tersebut dan tempatkan ke folder c://prefill_dapodik

4.   jalankan Aplikasi Dapodikdasmen, dengan menggunakan peramban web

5.   isi data-data pada form registrasi offline

6.   klik tombol Submit

7.   selanjutnya proses registrasi akan berlangsung selama beberapa menit dan membaca file prefill yang sudah disimpan pada folder c://prefill_dapodik

8.   registrasi berhasil ditandai dengan munculnya konfirmasi Registrasi Berhasi

2. Daring

Registrasi daring diperuntukkan bagi sekolah dengan akses internet yang baik dan stabil. Syarat utama registrasi daring adalah komputer yang digunakan harus terkoneksi internet. Adapun ketentuan lain yang harus dipenuhi untuk melakukan registrasi dengan metode daring diantaranya:

a) Kode Registrasi

Kode registrasi adalah “kunci” untuk memuat data sekolah. Kode registrasi diterbitkan oleh Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah bagi sekolah yang telah terdaftar di PDSP-K dan memiliki NPSN. Kode registrasi didapat dari dinas kabupaten/kota (KK-DATADIK). Pastikan kode registrasi tersimpan dan tercatat dengan baik. Kode registrasi bersifat RAHASIA dan tidak diperbolehkan membagi/memberitahu pihak yang tidak berkepentingan.

Sekolah baru yang belum memiliki kode registrasi, prosedur penerbitannya adalah sebagai berikut:

1.   sekolah telah memiliki NPSN yang diterbitkan oleh PDSP-K (Pusat Data dan Statistik Pendidikan dan Kebudayaan)

2.   cek NPSN sekolah pada laman http://referensi.data.kemdikbud.go.id

3.   NPSN yang telah terdaftar di sistem akan otomatis di-generate kode registrasinya dan hanya dapat dilihat oleh admin dapodik di dinas pendidikan melalui aplikasi manajemen dapodik

4.   petugas pendataan sekolah dapat memperoleh kode registrasi dari admin dapodik di dinas pendidikan

5.   jika ada pergantian petugas pendataan di sekolah, segera melapor kepada admin dapodik di dinas pendidikan

b) Username

Username adalah salah satu isian wajib berupa alamat surel sekolah dan digunakan untuk melakukan registrasi di Dapodik. Prosedur penambahan/penggantian username yaitu:

1.   sekolah telah memiliki NPSN yang diterbitkan oleh PDSP-K (Pusat Data dan Statistik Pendidikan dan Kebudayaan)

2.   cek NPSN sekolah pada laman http://referensi.data.kemdikbud.go.id

3.   petugas pendataan sekolah dapat mengajukan penambahan username kepada admin dapodik di dinas pendidikan dengan melampirkan dokumen berupa SK penugasan dari kepala sekolah

4.   admin Dapodik di dinas pendidikan melakukan penambahan username melalui aplikasi manajemen dapodik

5.   admin Dapodik di dinas pendidikan memberikan username kepada petugas pendataan sekolah terkait

6.   jika ada penggantian petugas pendataan di sekolah, segera laporkan kepada admin dapodik di dinas pendidikan untuk dilakukan penggantian username dapodik

c) Password

Sama halnya dengan username, isian password wajib diisi ketika petugas pendataan di sekolah akan melakukan registrasi. Prosedur penambahan/penggantian password adalah sebagai berikut:

1.   sekolah telah memiliki NPSN yang diterbitkan oleh PDSP-K (Pusat Data dan Statistik Pendidikan dan Kebudayaan)

2.   cek NPSN sekolah pada laman http://referensi.data.kemdikbud.go.id

3.   petugas pendataan sekolah dapat mengajukan penambahan password kepada admin dapodik di dinas pendidikan dengan melampirkan dokumen berupa SK penugasan dari kepala sekolah

4.   admin Dapodik di dinas pendidikan melakukan penambahan password melalui aplikasi manajemen dapodik

5.   admin Dapodik di dinas pendidikan memberikan password kepada petugas pendataan sekolah terkait

6.   jika ada penggantian petugas pendataan di sekolah, segera laporkan kepada admin dapodik di dinas pendidikan untuk dilakukan penggantian password dapodik

 

Langkah selanjutnya adalah:

1.   pastikan komputer terkoneksi internet

2.   jalankan Aplikasi Dapodikdasmen dengan cara klik ganda ikon di desktop atau masukkan alamat localhost:5774

3.   Aplikasi Dapodikdasmen akan terbuka secara otomatis di peramban web

4.   isi data-data pada form registrasi online, dan klik tombol Submit

5.   selanjutnya proses registrasi akan berlangsung. Kecepatan dan keberhasilan registrasi ditentukan oleh kecepatan dan kestabilan dari jaringan internet yang digunakan

6.   proses registrasi berhasil dengan ditandai munculnya notifikasi Registrasi Berhasil

Setelah berhasil registrasi, masuk ke dalam aplikasi menggunakan username dan password tersebut hingga tampil notifikasi perubahan password seperti gambar di bawah ini.

Perubahan password ini wajib dilakukan oleh petugas pendataan di sekolah karena adanya pembaruan proses pengkodean keamanan (enkripsi password) pada aplikasi.