Generate
prefill merupakan tahapan untuk mengambil data sekolah dari server agar dapat
diregistrasi di Aplikasi Dapodikdasmen secara offline (dalam bentuk fail .prf).
Generate prefill merupakan data sekolah dari hasil sinkronisasi terakhir.
Untuk
meningkatkan keamanan dari segi pengguna, saat ini proses generate prefill
dapat dilakukan setelah petugas pendataan memasukkan username, password yang
benar dan kode registrasi Dapodikdasmen sekolah yang aktif.
Sebelum
masuk ke dalam pembahasan mengenai langkah-langkah melakukan generate prefill,
sebaiknya petugas pendataan mengetahui terlebih dahulu ketentuan-ketentuan
umum, antara lain:
· Generate prefill
adalah tahapan untuk mengambil data sekolah dari server agar dapat diregistrasi
di Aplikasi Dapodikdasmen secara offline.
· Data sekolah yang
diambil adalah hasil sinkronisasi terakhir.
· Masukkan username,
password dan kode registrasi sesuai di aplikasi Dapodik.
· Jika ada penggantian
petugas pendataan di sekolah kode registrasi, username dan password dapat
diganti oleh admin Dapodikdasmen di Dinas Pendidikan Kab/Kota untuk jenjang
SD/SMP dan Dinas Pendidikan Provinsi untuk jenjang SMA/SMK/SLB.
· Registrasi awal di
aplikasi dapat dilakukan tanpa harus menggunakan prefill. Dengan syarat harus
terhubung internet (online).
· Jangan lakukan
registrasi dengan menggunakan prefill yang lama (kadaluarsa). Jika ingin pindah
ke komputer lain lakukan siklus "sinkronisasi > generate prefill
ulang" untuk mencegah duplikasi data.
Link
prefill untuk Dapodik versi 2019.c dikelompokan sesuai dengan provinsi
masing-masing, setiap provinsi memiliki link prefill sebanyak lima jalur.
Selengkapnya, untuk memulai proses generate prefill silakan lakukan
langkah-langkah di bawah berikut:
1)
Buka
laman http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/unduhan
2)
Pilih
menu “DATA PREFILL”
3)
Pilih
salah satu tautan unduh prefill dapodik yang tersedia.
4)
Masukkan
username, password, dan kode registrasi.
Tautan
prefill yang tersedia yaitu:
· http://118.98.166.87/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahA/generate_prefill.php
· http://118.98.166.87/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahB/generate_prefill.php
· http://118.98.166.87/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahC/generate_prefill.php
· http://118.98.166.87/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahD/generate_prefill.php
· http://118.98.166.87/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahE/generate_prefill.php
· http://118.98.166.60/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahA/generate_prefill.php
· http://118.98.166.60/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahB/generate_prefill.php
· http://118.98.166.60/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahC/generate_prefill.php
· http://118.98.166.60/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahD/generate_prefill.php
· http://118.98.166.60/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahE/generate_prefill.php
· http://118.98.166.81/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahA/generate_prefill.php
· http://118.98.166.81/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahB/generate_prefill.php
· http://118.98.166.81/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahC/generate_prefill.php
· http://118.98.166.81/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahD/generate_prefill.php
· http://118.98.166.81/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahE/generate_prefill.php
· http://202.43.72.194/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahA/generate_prefill.php
· http://202.43.72.194/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahB/generate_prefill.php
· http://202.43.72.194/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahC/generate_prefill.php
· http://202.43.72.194/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahD/generate_prefill.php
· http://202.43.72.194/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahE/generate_prefill.php
Kode
wilayah prefill untuk masing-masing provinsi sebagai berikut:
1)
Kode
01 untuk wilayah Prov. D.K.I. Jakarta
2)
Kode
02 untuk wilayah Prov. Jawa Barat
3)
Kode
03 untuk wilayah Prov. Jawa Tengah
4)
Kode
04 untuk wilayah Prov. D.I. Yogyakarta
5)
Kode
05 untuk wilayah Prov. Jawa Timur
6)
Kode
06 untuk wilayah Prov. Aceh
7)
Kode
07 untuk wilayah Prov. Sumatera Utara
8)
Kode
08 untuk wilayah Prov. Sumatera Barat
9)
Kode
09 untuk wilayah Prov. Riau
10)
Kode
10 untuk wilayah Prov. Jambi
11)
Kode
11 untuk wilayah Prov. Sumatera Selatan
12)
Kode
12 untuk wilayah Prov. Lampung
13)
Kode
13 untuk wilayah Prov. Kalimantan Barat
14)
Kode
14 untuk wilayah Prov. Kalimantan Tengah
15)
Kode
15 untuk wilayah Prov. Kalimantan Selatan
16)
Kode
16 untuk wilayah Prov. Kalimantan Timur
17)
Kode
17 untuk wilayah Prov. Sulawesi Utara
18)
Kode
18 untuk wilayah Prov. Sulawesi Tengah
19)
Kode
19 untuk wilayah Prov. Sulawesi Selatan
20)
Kode
20 untuk wilayah Prov. Sulawesi Tenggara
21)
Kode
21 untuk wilayah Prov. Maluku
22)
Kode
22 untuk wilayah Prov. Bali
23)
Kode
23 untuk wilayah Prov. Nusa Tenggara Barat
24)
Kode
24 untuk wilayah Prov. Nusa Tenggara Timur
25)
Kode
25 untuk wilayah Prov. Papua
26)
Kode
26 untuk wilayah Prov. Bengkulu
27)
Kode
27 untuk wilayah Prov. Maluku Utara
28)
Kode
28 untuk wilayah Prov. Banten
29)
Kode
29 untuk wilayah Prov. Kepulauan Bangka Belitung
30)
Kode
30 untuk wilayah Prov. Gorontalo
31)
Kode
31 untuk wilayah Prov. Kepulauan Riau
32)
Kode
32 untuk wilayah Prov. Papua Barat
33)
Kode
33 untuk wilayah Prov. Sulawesi Barat
34)
Kode
34 untuk wilayah Prov. Kalimantan Utara
35)
Kode
35 untuk wilayah Luar Negeri dan Hong Kong
Contoh
untuk mengunduh prefill yaitu sebagai berikut:
· http://118.98.166.87/prefill_dikdasmen_2019_kode_wilayahA/generate_prefill.php
· http://118.98.166.87/prefill_dikdasmen_2019_01A/generate_prefill.php
kode
wilayah diubah sesuai dengan kode masing-masing provinsi. Sebagai contoh kode
wilayah 01 itu artinya untuk provinsi DKI Jakarta.
Gambar.
Formulir prefill
Username
dan password yang digunakan untuk mengunduh prefill merupakan data pengguna
yang terdaftar di server pusat. Jika terdapat ketidaksesuaian data ketika
melakukan proses generate prefill, segera lakukan konfirmasi dengan admin
Dapodikdasmen Dinas Pendidikan Kab/Kota untuk jenjang SD/SMP dan Dinas
Pendidikan Provinsi untuk jenjang SMA/SMK/SLB.
Gambar. Proses
generate prefill
Setelah
berhasil memasukkan username, password, dan kode registrasi, klik “Generate”
dan tunggu proses selesai.
Klik
“download” dan simpan prefill tersebut di drive C:\ dengan nama folder
“prefill_dapodik”.
Gambar.
Unduh prefill
Gambar.
Unduh prefill dan cara penempatan di folder prefill_dapodik